(495) 943-75-32
(495) 997-94-94
(925) 007-20-05
(812) 958-72-92
(911) 023-80-17
8-800 550-75-32
 
Департамент регионального развития и обслуживания юридических лиц :
(926) 641-65-22

Введите ваш запрос для начала поиска.

Главная > Документация > Статьи > Утилизация бухгалтерских документов

Утилизация бухгалтерских документов

Утилизация бухгалтерских документов — залог сохранности коммерческой тайны организации. Вне зависимости от срока давности, финансовая информация имеет огромную ценность. Поэтому, чтобы не допустить попадания важных бумаг в руки конкурентов, их нельзя выкидывать в мусорную корзину или на свалку. Единственный правильный выход — уничтожение всей документации.

Бухгалтерские документы составляют до 80% от всего документооборота компании. Поэтому архивное хранение, а также своевременная утилизация бумаг – актуальные задачи для бухгалтеров. При уничтожении документации обязательно следует учитывать все законодательные нормы и требования.

Утилизация документов включает несколько этапов

  • Экспертиза ценности, во время которой оценивают практическую значимость всех бухгалтерских документов. Без этой процедуры проводить утилизацию строго запрещено.
  • Выявление документации с закончившимся сроком хранения. Поскольку у каждого типа бумаг свой период, очень важно внимательно подойти к процедуре и не уничтожить еще пригодные документы.
  • Формирование дел на утилизацию — предполагает грамотное оформление связки дел и документов. Если возникают какие-либо неточности, бухгалтерские бумаги не принимают.
  • Составление акта о выделении дел к уничтожению. Бумага свидетельствует о том, что руководство дает согласие на переработку.
  • Вывоз и конфиденциальное уничтожение.
  • Составление двустороннего акта, свидетельствующего о том, что документы как источники информации полностью уничтожены.

Процесс переработки должен проходить в присутствии лица, представляющего организацию. Если такой возможности нет, то компания, которая занимается переработкой, предоставляет видео-отчет и квитанцию об утилизации бухгалтерских документов. Это позволяет убедиться в конфиденциальности процесса.

Специалисты ООО «ФПК-Сервис» произведут вывоз и переработки бухгалтерской документации на любых носителях. Мы имеем необходимые лицензии, производим работы в строгом соответствии с нормативными требованиями, предоставляем всю необходимую документацию. Утилизация осуществляется с соблюдением всех правил безопасности и конфиденциальности. Вы можете не сомневаться за сохранность информации.

Заявки на переработку любых бумажных и пластиковых носителей информации оставляйте непосредственно на сайте или по телефону. ООО «ФПК-Сервис» также предлагает и другие услуги — утилизация компьютеров и другой неисправной оргтехники, вывоз старой бытовой техники. Для получения дополнительной информации обращайтесь по телефонам. Информацию о стоимости услуг Вы найдете в разделе «Цены».

Сделать заказ

Код проверки

Отзывы
Новости
Утилизация различной техники преследует разные цели. Одна из них – эффективное использование вторсырья и драгоценных металлов.
Токсичным отходам различных классов опасности не место на обычных мусорных свалках и полигонах. Их необходимо вывозить с соблюдением особых мер безопасности на утилизацию или захоронение.
Использование вторичного сырья может принести большую прибыль. Но наступает момент, когда от отходов нужно избавиться. Как провести переработку без нарушения нормативов?
Все новости