Акт утилизации как документ, завершающий процедуру утилизации

Ваша организация собирается произвести списание и утилизацию компьютерного оборудования и оргтехники, но ранее у Вас этого не происходило. С чего начать?

Очередность действий должна быть такой:

1. Оценка технического состояния компьютерного оборудования и оргтехники.

Цель этой процедуры – решение вопроса о том, что делать далее с оборудованием, отремонтировать, модернизировать и продолжить его эксплуатацию или списать и утилизировать.

Оценка технического состояния, другими словами, экспертиза компьютерного оборудования или экспертиза оргтехники завершаются оформлением такого документа как акт технической экспертизы. В этом акте должно быть отражено техническое состояние оборудования и содержаться рекомендация о том, что следует с этим оборудованием дальше делать: продолжить его эксплуатацию или списать и утилизировать. Образец акта экспертизы можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Документация».

Утилизация оргтехники производится в том случае, если она (техника) уже не удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям (неисправна или морально устарела).

Именно эту ситуацию мы сейчас  и рассматриваем.

Итак, экспертиза компьютерного оборудования или экспертиза оргтехники завершены, оформлен акт технической экспертизы, из которого следует, что дальнейшая  эксплуатация оборудования невозможна, и оно подлежит списанию и утилизации.

Переходим ко второму шагу.

2. Списание компьютерного оборудования и списание оргтехники – это формальная процедура, которую проводит Ваша бухгалтерия. В результате этой процедуры оформляется акт списания основных средств ОС-4 (унифицированная форма). 

Итак, списание компьютерного оборудования и списание оргтехники формально завершены, можно переходить к дальнейшим действиям.

3. Заключительным действием является фактическая утилизация оргтехники, производимая специализированной организацией и завершающаяся оформлением такого документа, как акт утилизации. После его оформления можно считать утилизацию оборудования завершенной. Акт утилизации (образец этого документа) приведен на нашем сайте в разделе «Документация».