Бухгалтерский учет мебели ведется согласно Плану счетов бухучета хозяйственной деятельности организации, ПБУ 5/01 («Учет материально-производственных запасов»), а также ПБУ 6/01 («Учет основных средств»). В целом порядок учета мебели регулируется учетной политикой организации.
Офисная мебель стоимостью свыше 40 тысяч рублей и сроком использования более года учитывается на счете 01 по своей первоначальной стоимости.
Списание мебели сопровождается следующими проводками:
- Дебет 91 Кредит 01 (проводка остаточной стоимости);
- Дебет 02 Кредит 01 (проводка износа);
- Дебет 10 Кредит 99 (проводка оприходования материальных ценностей при ликвидации объекта);
- Дебет 91 Кредит 99 (проводка прибыли от выбытия объекта. Например, от реализации или передачи мебели);
- Дебет 99 Кредит 91 (проводка убытка от выбытия).
Если же Ваша мебель стоит менее 40 тысяч рублей, то согласно ПБ 6/01 она должна учитываться либо в качестве МПЗ (материально-производственных запасов), либо в качестве основных средств.
Учет МПЗ ведется на забалансовых счетах. Мебель стоимостью менее 40 тыс. руб. списывается на расходы одномоментно.
Мебель, учитываемая в качестве основного средства по сроку использования будет относиться к 4-й амортизационной группе. Эта группа амортизации указывается на счете 02 («Амортизация основных средств»), используются следующие проводки:
- Дебет 26 Кредит 02 (проводка начисления амортизации мебели).
И в том, и в другом случаях должен быть составлен акт о списании, он оформляется специальной комиссией из должностных лиц организации.