Утилизация бухгалтерских документов

Утилизация бухгалтерских документов — залог сохранности коммерческой тайны организации. Вне зависимости от срока давности, финансовая информация имеет огромную ценность. Поэтому, чтобы не допустить попадания важных бумаг в руки конкурентов, их нельзя выкидывать в мусорную корзину или на свалку. Единственный правильный выход — уничтожение всей документации.

Бухгалтерские документы составляют до 80% от всего документооборота компании. Поэтому архивное хранение, а также своевременная утилизация бумаг – актуальные задачи для бухгалтеров. При уничтожении документации обязательно следует учитывать все законодательные нормы и требования.

Утилизация документов включает несколько этапов

• Экспертиза ценности, во время которой оценивают практическую значимость всех бухгалтерских документов. Без этой процедуры проводить утилизацию строго запрещено.
• Выявление документации с закончившимся сроком хранения. Поскольку у каждого типа бумаг свой период, очень важно внимательно подойти к процедуре и не уничтожить еще пригодные документы.
• Формирование дел на утилизацию — предполагает грамотное оформление связки дел и документов. Если возникают какие-либо неточности, бухгалтерские бумаги не принимают.
• Составление акта о выделении дел к уничтожению. Бумага свидетельствует о том, что руководство дает согласие на переработку.
• Вывоз и конфиденциальное уничтожение.
• Составление двустороннего акта, свидетельствующего о том, что документы как источники информации полностью уничтожены.

Процесс переработки должен проходить в присутствии лица, представляющего организацию. Если такой возможности нет, то компания, которая занимается переработкой, предоставляет видео-отчет и квитанцию об утилизации бухгалтерских документов. Это позволяет убедиться в конфиденциальности процесса.

Специалисты ООО «ФПК-Сервис» произведут вывоз и переработки бухгалтерской документации на любых носителях. Мы имеем необходимые лицензии, производим работы в строгом соответствии с нормативными требованиями, предоставляем всю необходимую документацию. Утилизация осуществляется с соблюдением всех правил безопасности и конфиденциальности. Вы можете не сомневаться за сохранность информации.

Заявки на переработку любых бумажных и пластиковых носителей информации оставляйте непосредственно на сайте или по телефону. ООО «ФПК-Сервис» также предлагает и другие услуги — утилизация компьютеров и другой неисправной оргтехники, вывоз старой бытовой техники. Для получения дополнительной информации обращайтесь по телефонам. Информацию о стоимости услуг Вы найдете в разделе «Цены».