Утилизация мебели, как отразить в бухгалтерском учете списание мебели

Много вопросов задается по поводу бухгалтерского учета при оформлении списания и утилизации мебели, в частности, часто спрашивают, какие проводки необходимо оформить. Попробуем ответить на эти вопросы.

Рано или поздно офисная мебель (шкафы, столы, кресла и т.д.) выходит из строя и требует замены на новую. Утилизация мебели, не пригодной к дальнейшему использованию, производится после ее списания с бухгалтерского учета.

Офисная мебель стоимостью свыше 40 тысяч рублей и сроком использования более года учитывается на счете 01 по своей первоначальной стоимости.

Списание такой мебели сопровождается  следующими проводками:

- Дебет 91 Кредит 01 (проводка остаточной стоимости)

- Дебет 02 Кредит 01 (проводка износа)

- Дебет 10 Кредит 99 (проводка оприходования материальных ценностей при ликвидации объекта)

- Дебет 91 Кредит 99 (проводка прибыли от выбытия объекта. Например, от реализации или передачи мебели)

- Дебет 99 Кредит 91 (проводка убытка от выбытия).

При стоимости менее  40 тысяч рублей мебель согласно ПБ 6/01 должна учитываться либо как МПЗ (материально-производственные запасы), либо в качестве основных средств.

Учет МПЗ ведется на забалансовых счетах. При стоимости менее 40 тыс. руб. мебель списывается на расходы одномоментно. По истечении срока эксплуатации или по иным причинам мебель списывается с забалансовых счетов на основании акта списания (как с  акт  списания мы рассказывали ранее).

Мебель, учитываемая в качестве основного средства, по сроку использования будет относиться к 4-й амортизационной группе.
Эта группа амортизации указывается на счете 02 («Амортизация основных средств»), используются следующие проводки:

- Дебет 26 Кредит 02 (проводка начисления амортизации мебели).

После завершения оформления акта списания проводится утилизация мебели.